2. Các bước thực hiện
1. Vào mục Thiết lập, chọn Quản lý nhân viên, nhấn Thêm nhân viên.
2. Khai báo thông tin nhân viên, nhấn Lưu.
- Tên nhân viên: Nhập họ và tên đầy đủ của nhân viên.
- Mã nhân viên: Nhập mã định danh cho nhân viên (ví dụ: NV002, SALE01…).
- Số điện thoại: Nhập số điện thoại của nhân viên. Nhân viên được phân quyền sẽ sử dụng số điện thoại này để đăng nhập hệ thống.
- Email: Nhập địa chỉ email của nhân viên.
- Vai trò: Chọn vai trò cho nhân viên từ danh sách. Vai trò sẽ quyết định các quyền hạn của nhân viên trên hệ thống. Để biết quyền hạn của từng vai trò, xem tại đây.
- Được quyền truy cập dữ liệu: Chọn phạm vi (chi nhánh) mà nhân viên này có thể làm việc.
3. Chương trình lưu nhân viên vào danh sách đồng thời hiển thị nội dung để gửi cho nhân viên được phân quyền kích hoạt tài khoản.
- Nhấn vào biểu tượng sao chép (copy) ở góc phải của khung tin nhắn. Hệ thống sẽ tự động sao chép toàn bộ nội dung lời mời đã được soạn sẵn.
- Gửi cho nhân viên: Mở ứng dụng nhắn tin hay dùng (như Zalo, Messenger, SMS…) rồi dán (paste) nội dung vừa sao chép và gửi cho nhân viên đó.
4. Sau khi đã gửi lời mời, bạn nhấn nút Đóng để tắt cửa sổ này là xong.
5. Nhân viên được phân quyền kích hoạt tài khoản.
- Nhân viên được phân quyền click vào đường link kích hoạt được gửi.
- Nhập mã xác thực được gửi qua số điện thoại khai báo khi được phân quyền.
- Nhấn Xác nhận.
Lưu ý: Có thể Xem, Sửa, Xóa nhân viên trên danh sách.
